保定公司搬家行政需提前準備好的相關工作

保定搬家公司的《保定公司搬家行政需提前準備好的相關工作》介紹了保定市的搬家常識動態

    找搬家公司正常的報價流程是：保定搬家電話客服會咨詢你的搬出地和搬入地，以及搬運的物品有什么，以及兩邊是否是電梯，還有沒有什么物品是需要拆裝了以后才能搬運的，還有一下搬家兩邊的距離，客服在了解這些以后，就會給你一個具體的報價，以及外面的服務有哪些。最好一次整理一個房間，這樣方便把物品分類打包而且不易遺漏。

    第一、確定大件物品在新辦公樓中的擺放位置，在平面圖上做好相關的記號。

    第二、行政小伙伴一般會在搬家前先到新辦公樓勘察，此時需要按照領導指示來規劃員工們新辦公樓的部門辦公區域及工位安排（行政部確定部門區域，具體工位安排可根據部門內部協商），確定好后開始制定工牌。

    第三、分別和新舊辦公地址的物業聯系，告知搬家時間，需要辦理出入證的則提前辦理。

    第四、收集好所有新辦公樓的鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙等），貼好標簽，以防之后會弄亂。

    第五、做好各個環節中的突發事件的預案工作，如產品損壞，人員受傷等等，防微杜漸。

    第六、確定新辦公空間里的大件辦公用品及綠植、保潔等是租還是買。一般會根據公司規模來定，越是大公司，在資金十分充足的情況下，購買是比較合適的；一般普通公司及小型公司，我們推薦大家用租賃的方式，租賃的好處是量少也可以，例如一臺電腦、一臺打印機等都可以租賃，比較靈活，而且有專人維修，保養，不用花費太多心思在這項工作上面，而且可以隨時退租，不用考慮太多成本壓力。

    第七、提前安裝好新辦公區的電話和網絡問題。盡早測試，檢測時需要將每個接口都檢測到，網絡要保證有線無線連接都能夠使用，有問題能夠在搬家前解決，以便搬家后第一時間員工能正常工作。

  選定搬家公司后，將可以打包的檔案，資料，文件等五家，用箱子或者其他容納盒打包好，貴重細小的物品則自己攜帶。在溝通期間一定要將物品報的明細，并且周邊有沒有什么比較特殊，不宜搬運的環境。這樣搬家公司才能給出詳細的價位，并且告知有哪些事項會增收費用。

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